Štíhlost začíná i v kanceláři

Kancelář bývá často klidným světem tabulek, e-mailů a porad. Na první pohled tu vše běží hladce. Ale stačí se na chvíli zastavit a zeptat se:
Kolik času trávíme hledáním informací? Kolik e-mailů nikdy nikdo nečte? A kolik kroků děláme jen proto, že „tak se to vždycky dělalo“?

Právě tady začíná LEAN Office – cesta ke štíhlé administrativě, kde každý proces dává smysl, informace proudí přehledně a tým má prostor dělat práci, která má skutečnou hodnotu.

Proč LEAN Office?

V administrativě se skrývá obrovský potenciál. Stejně jako ve výrobě, i tady vzniká plýtvání – zbytečné kroky, duplicitní činnosti, čekání, zmatky v komunikaci.
Cílem tréninku je naučit váš tým vidět tyto ztráty, měřit je a odstranit. Získáte nástroje, které promění kancelář v živý a efektivní organismus.

Po absolvování tréninku vaši lidé:

• rozpoznají, kde jejich práce nepřidává hodnotu zákazníkovi,

• zlepší plynulost informací napříč odděleními,

• naučí se vizualizovat procesy, standardizovat práci a efektivně spolupracovat,

• a hlavně – začnou přemýšlet „štíhle“.

Jak trénink probíhá?

Každý podnik je jiný, proto nabízíme dvě formy realizace:

Jednodenní trénink – zážitek a pochopení principů

Účastníci se seznámí s filozofií štíhlé administrativy, naučí se rozpoznávat plýtvání a vyzkouší si principy v praxi pomocí hry LEAN Office.
Zábavný a přitom hluboce poučný den, který otevře oči každému, kdo chce pracovat chytřeji – ne rychleji.

Dvoudenní varianta – z teorie do reality

Druhý den navazuje praktická část přímo na vašem pracovišti. Společně s vaším týmem mapujeme reálné procesy, hledáme příčiny plýtvání a navrhujeme konkrétní zlepšení.
Výsledkem je reálný návrh štíhlého procesu ve vaší kanceláři a motivovaný tým, který vidí, že změna má smysl.

Co si odnesete?

LEAN Office není jen o úspoře času. Je to změna myšlení.
Po tréninku budete mít konkrétní mapy procesů, přehled plýtvání, návrhy nápravných opatření a především – nový způsob, jak se dívat na každodenní práci.

Pro koho je trénink vhodný?

Pro všechny, kdo chtějí zlepšit efektivitu a kulturu práce v administrativě:
manažery, vedoucí týmů, pracovníky kanceláří, plánovače, personalisty, logistiky, obchodníky či pracovníky zákaznického servisu.

Připraveni zeštíhlit svou administrativu?

Naučíme váš tým vidět, měřit a zlepšovat.
Kontaktujte nás a společně najdeme formu, která vašemu podniku sedne nejlépe.

Domluvte si konzultaci nebo rezervujte termín tréninku.
Kontaktujte nás