Interaktivní hra LEAN Office – Štíhlá administrativa

Ukažte svému týmu, že štíhlé myšlení nepatří jen do výroby.
Zažijte administrativní proces očima LEAN specialisty a objevte, kolik ztrát se skrývá v běžné kanceláři.

Proč právě hra LEAN Office?

LEAN není jen o výrobních linkách – funguje i v administrativě.
Tato hra ukáže vašemu týmu, jak stejná pravidla, která zefektivňují výrobu, dokážou zrychlit i práci s dokumenty, objednávkami a informacemi.

Simulace běžného firemního procesu s reálnými zakázkami, odděleními a daty účastníkům odhalí plýtvání, přetížení a chaos, který v kancelářském prostředí často přehlížíme.
A během několika kol se z neorganizovaného systému stane efektivní, spolupracující tým – bez stresu, chyb a zpoždění.

Co si z hry účastníci odnesou?

Hra LEAN Office zábavnou formou ukáže, jak se dá i v administrativě měřit výkon, kvalita a efektivita – a hlavně, jak je zlepšovat.

Účastníci se naučí:

• rozpoznat 8 druhů ztrát (Muda) v administrativních procesech,

• měřit takt time, využití a kapacitu týmu,

• mapovat tok dokumentů (Value Stream Mapping),

• navrhovat zlepšení layoutu, procesů a komunikace,

• chápat, jak Lean přístup zvyšuje rychlost, kvalitu i spokojenost zákazníků.

Každý si uvědomí, že LEAN není o šetření, ale o zjednodušení práce a snížení stresu.

Jak hra probíhá?

Hra simuluje administrativní zpracování zakázek ve firmě.
Účastníci zaujímají role různých oddělení (obchod, back office, disponent, technologie, výroba, expedice) a zpracovávají „objednávky“ pomocí LEGO kostek a formulářů.

Hraje se 3–4 kola, která ukazují vývoj od chaotického systému po zefektivněný LEAN proces.

Kolo 1 – Chaos v kanceláři

Tým pracuje v tradičním „silovém“ uspořádání – každý odděleně, bez sdílení informací.
Zakázky se ztrácejí, informace se dublují, chyby se hromadí.
Zákazníci čekají, proces je neefektivní.

Diskuze: „Kde se ztrácí nejvíc času? Co nás brzdí?“

Kolo 2 – Analýza a první zlepšení

Tým analyzuje výsledky, měří využití, takt time, počet chyb a průběžný čas (lead time).
Hledá ztráty a společně navrhuje první zlepšení –
nový layout, lepší komunikaci, odstranění zbytečných kroků.

Diskuze: „Jak se změnila efektivita po úpravách?“

Kolo 3 – LEAN administrativa v praxi

Tým aplikuje nové principy:
– paralelní zpracování zakázek,
– standardizaci práce,
– flexibilní personál,
– vizualizaci toku informací.
Proces se zrychlí, chyby mizí a komunikace funguje.

Diskuze: „Jaké principy z této hry můžeme přenést do naší reálné kanceláře?“

Co hra obsahuje?

Kompletní sada pro interaktivní workshop až 12 účastníků, včetně:

• metodiky a prezentace pro lektora,

• simulačních karet zakázek (bílé, červené, žluté),

• layoutu oddělení a toku zakázek,

• časovačů, formulářů a záznamových tabulek,

• měření využití, takt time a výkonu,

• materiálů pro návrh zlepšení a nový layout,

• metodických otázek pro diskuzi po každém kole.

Pro koho je hra určena?

• administrativní pracovníci, obchodní týmy a disponenti,

• HR, finance, logistika a nákup,

• lean specialisté a interní školitelé,

• procesní analytici a manažeři zlepšování,

• studenti a lektorské týmy ekonomických a technických oborů.

Hra LEAN Office je ideální jako úvod do kancelářského LEANu nebo jako doplněk k tréninku VSM a Shop Floor Management.

Co říkají účastníci?

„Nikdy by mě nenapadlo, kolik plýtvání je v běžném kancelářském procesu.“
— Účastník z HR

„Po hře jsme okamžitě přenesli pár principů do praxe – a ušetřili jsme hodinu denně.“
— Manažer logistiky

„Zábavná forma, která perfektně propojuje teorii s kancelářskou realitou.“
— Lean koordinátor

 

Technické parametry

• Počet hráčů: 8–12

• Délka hry: cca 3 hodiny

• Počet kol: 3–4 (chaos, analýza, zlepšení, stabilizace)

• Principy: Lean, 8 druhů plýtvání, takt time, standardizace, vizualizace, spolupráce

• Součástí: karty zakázek, tabulky, layout, LEGO modely, metodika, formuláře

• Jazyk: český (možnost anglické verze)

Lean i za kancelářským stolem

Štíhlá administrativa není jen o zrychlení práce – je o zjednodušení procesů, lepší komunikaci a odstranění chaosu.
Tahle hra ukáže, že každý e-mail, tabulka i schvalovací krok může být efektivní – stačí vidět proces jinýma očima.

Objednejte si trénink s hrou LEAN Office – Štíhlá administrativa
a naučte svůj tým, že LEAN začíná tam, kde končí rutina.